Ahmed Mansour
عضو مرشح للإشراف
العمل : 
مزاجك : 
الهوايه : 
الجنس : 
عدد المساهمات : 2010
تاريخ التسجيل : 18/07/2010
نقاط : 7918
الموقع : ابن النفيس
 | |  الدرس الثالث والمهم من دروس ال الأكسل -شرح للمعادلات | |
أعزائى الاعضاء والزوار
ومدير عام المنتدى
اقدم واكمل ال EXCEL
وها هو الدرس الثالث مثال على كيفية استخدام أمر
"انتقاء من القائمة" |
· لنفترض، على سبيل المثال، أنك قمت بإدخال البيانات الموضحة في هذا الشكل.
· اضغط على الخلية التي تقع مباشرةً أسفل القائمة المدرجة.
· اضغط بعد ذلك بزر الفأرة الأيمن ليتم عرض القائمة المنبثقة.
· اختر أمر انتقاء من القائمة وستظهر لك هذه المجموعة من الخيارات.
· اضغط بزر الفأرة الأيسر على العنصر المطلوب. لاحظ أننا قمنا في هذا المثال باختيار كلمة مقطورة. ومن ثم، فقد تم إدراجها في الخلية التي تقع أسفل القائمة مباشرةً. |
(4-2-1-3) إدخال الرموز أو الحروف الخاصة في الخليةاستخدام الحروف غير القياسية |
قد تكون في بعض الأحيان بحاجةٍ لأن تقوم بإدراج بعض الرموز غير المعروضة على لوحة المفاتيح، مثل رمز ®
أو رمز © في المصنف.
ثمة طريقتان لإدراج هذه الحروف الخاصة. |
استخدام أمر "تصحيح تلقائي" لإدراج الرموز |
· اضغط على قائمة أدوات المنسدلة وقم باختيار أمر تصحيح تلقائي ليتم عرض مربع الحوار الذي يحمل الاسم نفسه.
وكما ترى في الشكل الموضح أعلاه، فثمة بعض الرموز التي إذا قمت بكتابتها، فسيتم استبدالها على الفور برموزٍ أخرى، فعلى سبيل المثال، إذا قمت بكتابة حرف r وقمت بوضعه بين قوسين ـ (r) ـ فسيتم على الفور عرض الرمز التالي ® داخل الخلية بدلا منه. |
إدخال الحروف الخاصة والرموز باستخدام مربع Character Map الخاص بنظام التشغيل ويندوز |
· اضغط على أيقونة Start الخاصة بنظام التشغيل ثم اختر Programs. ومن القائمة الفرعية التي ستعرض، حدِّد إما Accessories أو System Tools (حسب رقم الإصدار الخاص بنظام التشغيل ويندوز الذي تستخدمه). اختر بعد ذلك Character Map، فيتم عرض مربع الحوار الذي يحمل الاسم نفسه.
إذا استطعت العثور على الحرف أو الرمز الذي ترغب في استخدامه، فاضغط بزر الفأرة الأيسر عليه ثم اختر Select، بعد ذلك اضغط على زر Copy ليتم إدراج نسخة منه في الحافظة الخاصة بنظام التشغيل ويندوز.
· إذا لم تستطع العثور على الحرف أو الرمز الذي ترغب في إدراجه، فاضغط على السهم المتجه لأسفل الموجود بجانب مربع Font وحدِّد نوع آخر من أنواع الخطوط المتاحة، مثل نوع الخط Wingdings كما هو موضح في الشكل أدناه.
بعد الانتهاء من تحديد الحرف أو الرمز الذي ترغب في استخدامه، انتقل مرةً أخرى إلى المصنف وضع مؤشر الفأرة في الخلية التي تريد أن يتم إدراجه فيها. |
|
اضغط على أيقونة لصق المدرجة في شريط الأدوات قياسي ليتم عرض الحرف أو الرمز الذي تم اختياره.
تلميح: يظهر في الجزء السفلي من مربع الحوار Character Map اختصار لوحة المفاتيح الذي يمكن من خلاله كتابة الرمز الذي قمت بتحديده. فعلى سبيل المثال، إذا كنت تستخدم نوع الخط Wingdings وقمت بالضغط على مفتاح M، فسيتم على الفور عرض الرمز الذي يمثل صورة القنبلة.
ملحوظة: إذا تم عرض حرف M بدلا من الرمز الذي يُمثل صورة القنبلة، فإن هذا يعني أنك لم تحدد نوع الخط Wingdings. ويمكنك أيضا كتابة الحرف الاستهلالي M، ثم تحديده واختيار نوع الخط Wingdings. وعند تنفيذ هذه الخطوة، ستلاحظ على الفور ظهور الرمز الذي يمثل صورة القنبلة بدلاً من حرف M الذي قمت بكتابته.
|
(4-2-1-4) إدخال صيغٍ بسيطة في الخليةإدخال صيغة
|
· حدِّد الخلية التي تريد إدخال الصيغة فيها وذلك بالضغط عليها.
· اكتب علامة يساوي (=) في الخلية.
· أدخل الصيغة التي تريدها. يمكن أن تكون هذه الصيغة عبارة عن معاملات أو قيم أو متغيرات أو رموز تُمثل مجموعةً من الإجراءات الرياضية، مثل استخدام (+) للجمع و(-) للطرح. فعلى سبيل المثال، الصيغة 5E+5A.
· عند الانتهاء من كتابة الصيغة، اضغط على مفتاح Enter. وسيتم على الفور حساب النتيجة وعرضها في الخلية.
· يتم عرض الصيغة نفسها في شريط الصيغة الموجود في أعلى الشاشة عند تحديد الخلية.
· في حالة وجود خطأ في الصيغة المكتوبة أو كون حجم الخلية أصغر من الناتج، فسيتم على الفور عرض رسالة الإعلام بالخطأ في الخلية والتي ستبدأ دائمًا بعلامة #. |
إدخال مرجع الخلية
أو مرجع النطاق
عن طريق الإشارة بالفأرة عليه
|
· يمكنك إدخال الصيغة باستخدام مرجع الخلية أو النطاق. فعلى سبيل المثال، إذا أردت أن تقوم بإدخال هذه الصيغة 5E+2E=، أدخل علامة (=) فحسب ولا تقم بكتابة مرجع النطاق المدرج بعدها.
· ثم اضغط على الخلية الأولى أو انتقل إليها باستخدام مفاتيح الأسهم، فيتم تحديث الصيغة بكتابة موقع المؤشر الحالي.
· أدخل إشارة العملية المناسبة، على سبيل المثال إشارة (+) ثم كرر الخطوة السابقة لتحديد الخلية الثانية.
· اضغط على مفتاح Enter ليتم استكمال الصيغة عند الوصول إلى آخر خلية ترغب في إدراج المرجع الخاص بها في الصيغة. |
الترتيب الذي يتم به تنفيذ العمليات في برنامج إكسيل
|
يتم تنفيذ المعاملات وفقًا للترتيب التالي:
دوال AND وOR وNOT
+ أو – (مُعامل أحادي)
^
* أو /
+ أو –
&
= < > < = > = <>
ملحوظة: عند استخدام لوتس1-2-3، فإنه يتم حساب معامل الأس (^) قبل المعامل الخاص بعلامة السالب (-)، في حين أن علامة السالب في برنامج إكسيل يتم حسابها أولاً. لاحظ أن ذلك قد يؤدي إلى ظهور نتيجتين مختلفتين في الصيغة نفسها عندما يتم استخدام هذين العاملين في كلٍ من برنامج إكسيل وبرنامج لوتس. |
التراجع عن تنفيذ
أحد الأوامر |
· اضغط على أيقونة تراجع الموجودة على شريط الأدوات قياسي.
إذا أردت أن تقوم بتنفيذ المهمة نفسها ولكن بطريقةٍ أخرى، فقم إما بالضغط على قائمة تحرير واختيار أمر تراجع أو اضغط على مفتاحي Ctrl و الحرف Z معًا. |
إعادة تنفيذ أمر
|
· اضغط على أيقونة إعادة الموجودة على شريط الأدوات قياسي.
إذا أردت أن تقوم بتنفيذ المهمة نفسها ولكن بطريقةٍ أخرى، فقم بالضغط على مفتاح F4. كما يمكنك أيضًا تنفيذ ذلك باختيار أمر إعادة من قائمة تحرير. |
(4-2-2) تحديد البيانات(4-2-2-1) تحديد خليةٍ واحدة أو نطاق من الخلايا المتجاورة أو غير المتجاورةتحديد خلية واحدة
|
· اضغط على الخلية التي تريد تحديدها. |
تحديد نطاق
من الخلايا غير المتجاورة |
· اضغط على الخلية الأولى التي تريد أن يتم تحديدها.
· اضغط على مفتاح Ctrl واستمر بالضغط .
· اضغط على الخلايا الأخرى التي تريد أن تقوم بتحديدها.
· ارفع يدك عن مفتاح Ctrl عند الانتهاء من تحديد الخلايا. |
تحديد نطاق من الخلايا عن طريق سحب الفأرة عليها |
· اضغط على الخلية الأولى من نطاق الخلايا الذي تريد تحديده.
· اضغط على زر الفأرة الأيسر واستمر بالضغط مع سحب المؤشر على الخلايا التي تريد تحديدها.
· أفلت زر الفأرة. |
تحديد نطاق
من الخلايا على
شكل مستطيل |
· اضغط على الخلية الأولى المدرجة في أحد زوايا (أركان) المستطيل المكوَّن من الخلايا التي تريد أن يتم تحديدها.
· اضغط على مفتاح Shift واستمر بالضغط .
· اضغط مرةً واحدةً على آخر خلية في المستطيل المطلوب.
· ارفع يدك عن مفتاح Shift. |
<TABLE cellSpacing=0 cellPadding=0 width="100%">
<TR>
<td style="BORDER-RIGHT: #e0dfe3; BORDER-TOP: #e0dfe3; BORDER-LEFT: #e0dfe3; BORDER-BOTTOM: #e0dfe3; BACKGROUND-COLOR: transparent">اضغط هنا </TD></TR></TABLE>تحديد ورقة
عمل بأكملها
|
· اضغط على المستطيل (أيقونة تحديد الكل) الموجود في أعلى الركن الأيسر من ورقة العمل في الموضع الذي تتلاقى فيه رؤوس الأعمدة والصفوف.
كما يمكنك أيضا القيام بذلك من خلال الضغط على مفتاحي Ctrl والحرف A معًا. |
تحديد أكثر من ورقة عمل |
· اضغط على علامة تبويب ورقة 1.
· اضغط على علامات التبويب الأخرى التي ترغب في تحديدها مع الضغط على مفتاح Ctrl أثناء ذلك.
|
تحديد جميع
أوراق العمل |
· اضغط على علامة التبويب الخاصة بورقة العمل باستخدام زر الفأرة الأيمن ليتم عرض قائمة الاختصارات.
· اختر أمر تحديد كافة الأوراق. |
تحديد أحد الصفوف
|
· اضغط على الرقم الموجود في رأس (بداية) الصف. |
تحديد نطاقٍ من الصفوف المتجاورة |
· اضغط على الرقم الموجود في رأس الصف الأول الذي تريد أن تقوم بتحديده.
· ضع مؤشر الفأرة على آخر صف ضمن نطاق الصفوف التي تريد تحديدها.
· اضغط على مفتاح Shift واستمر بالضغط.
· اضغط على آخر صف في نطاق الخلايا التي تريد أن يتم تحديدها.
· ارفع يدك عن مفتاح Shift. |
تحديد نطاقٍ من الصفوف غير المتجاورة |
· اضغط على الرقم الخاص برأس الصف الأول الذي تريد تحديده.
· اضغط على مفتاح Ctrl واستمر
بالضغط.
· اضغط على الرقم الخاص برأس الصف التالي الذي ترغب في تحديده ( كرر ذلك لتحديد جميع الصفوف التي تريدها).
· ارفع يدك عن مفتاح Ctrl، وستظل الصفوف التي قمت بتحديدها مظللة كما هو موضح في الشكل أعلاه. |
تحديد عمودٍ واحد
|
· اضغط على الحرف المدرج في رأس العمود. |
تحديد نطاقٍ من الأعمدة المتجاورة |
· اضغط على الحرف المدرج في رأس العمود الأول الذي تريد أن يتم تحديده.
· اضغط على مفتاح Shift .
· اضغط بالفأرة على رأس آخر عمود في نطاق الخلايا التي تريد تحديدها.
· ارفع يدك عن مفتاح Shift. |
تحديد نطاقٍ من الأعمدة غير المتجاورة |
· اضغط على الحرف الموجود في رأس العمود الأول الذي ترغب في تحديده.
· اضغط على مفتاح Ctrl واستمر بالضغط.
· اضغط على الحرف المدرج في رأس العمود التالي الذي تريد أن يتم تحديده (كرر ذلك لجميع الأعمدة التي تريد تحديدها).
· ارفع يدك عن مفتاح Ctrl وستظل الأعمدة التي قمت بتحديدها محددة، كما هو موضح في الشكل أعلاه. |
(4-2-3) نسخ ونقل وحذف البيانات(4-2-3-1) استخدام أداتي النسخ واللصق لنسخ محتويات الخلايا إلى أيٍ من الأجزاء الأخرى المدرجة في ورقة العملنسخ البيانات
لموقعٍ آخر في الصفحة نفسها |
· حدِّد الخلية أو نطاقات الخلايا التي تريد أن يتم نسخها.
· اضغط بعد ذلك بمؤشر الفأرة على إحدى الحواف الخاصة بنطاق الخلايا المحدَّدة، مع الضغط على مفتاح Ctrl أثناء ذلك. لاحظ أن شكل مؤشر الفأرة يتحول إلى سهم أثناء ذلك.
· استمر بالضغط على زر الفأرة ومفتاح Ctrl واسحب المنطقة التي تم تحديدها إلى الموقع الذي تريد أن يتم فيه عمل نسخة من البيانات.
· ارفع يدك عن زر الفأرة ومفتاحCtrl ليتم إدراج البيانات التي تم تحديدها.
ملحوظة: سيتم ضبط أيٍ من الصيغ المدرجة في الخلايا التي تم نسخها وفقًا للموقع الجديد الذي تم إدراجها فيه. |
استخدام الحافظة لنسخ البيانات إلى البرامج الأخرى |
· حدِّد الخلية أو نطاقات الخلايا التي تريد أن يتم نسخها.
· من قائمة تحرير، اختر أمر نسخ (أو اضغط على مفتاحي Ctrl والحرف C معًا أو اضغط على أيقونة نسخ الموجودة على شريط الأدوات قياسي).
· انتقل إلى البرنامج الذي تريد أن يتم فيه إدراج نسخة من البيانات.
· ضع مؤشر الفأرة في بداية المكان الذي تود أن يتم إدراج البيانات فيه.
· اضغط على قائمة تحرير واختر أمر لصق (أو اضغط على مفتاحي Ctrl والحرف V في آنٍ واحد أو اختر أيقونة لصق من شريط الأدوات قياسي).
ملحوظة: مع ظهور مجموعة برامج Office 2000، أصبح بإمكان المستخدم أن يقوم بحفظ أكثر من عنصرٍ واحد في الحافظة في الوقت نفسه. وعلى الرغم من ذلك، فإن المستخدم لن يستطيع استخدام هذه الإمكانية إلا مع البرامج المتوافقة مع Office 2000. ففي الأحوال التقليدية، إذا قام المستخدم بنسخ عنصرين في الحافظة، فسيفقد في الحال العنصر القديم ليحل محله العنصر الجديد. |
| |
|
