Ahmed Mansour
عضو مرشح للإشراف
العمل : 
مزاجك : 
الهوايه : 
الجنس : 
عدد المساهمات : 2010
تاريخ التسجيل : 18/07/2010
نقاط : 7980
الموقع : ابن النفيس
 | |  الدرس السادس من دروس الأكسل -الطباعة والنهائيات -مقدم من أحمد منصور | |
أعزائى الاعضاء والزوار
أقدم و اكمل دروس الأكسل
الدرس الســـــــــــادس
الطباعة والنهائيات
ونرجو الردود
استيراد الكائنات
(4-6-1-1) استيراد الكائنات إلى جدول البيانات: ملفات الصور والرسوم والنصوص وما إلى ذلك
لماذا نحتاج إلى استيراد البيانات؟
|
· يقوم برنامج إكسيل بتحليل البيانات وعرضها في مجموعةٍ من التخطيطات ـ الأمر الذي يُسهم إلى حدٍ كبير في توضيحها وتفسيرها.
فإذا كانت هذه البيانات قد تم إعدادها باستخدام معالج النصوص فيمكنك استيرادها في برنامج إكسيل عوضًا عن إعادة إدخالها . إلا أن ذلك يتطلب تحويلها إلي أحد التنسيقات التي يستطيع برنامج إكسيل التعامل معها .
ولعلك تتساءل الآن عن الوسيلة التي يمكنك اتباعها إذا كان برنامج إكسيل غير قادر على التعرف على تنسيق النص الذي تريد أن تقوم باستيراده. |
تُعد تنسيقات النصوص التالية الأكثر استخدامًا: |
حسنًا … إذا كان برنامج إكسيل غير قادر على التعرف على تنسيق النص الذي تريد استيراده ، فسيقوم عندئذٍ بصورةٍ تلقائية بتشغيل معالج النص لمساعدتك في تنفيذ ذلك. |
| تنسيق txt |
لا تحتوي الملفات التي تم حفظها بتنسيق .txt على أية تنسيقات إضافية، فيما عدا تنسيق سطر جديد. ويتم عادة في هذه الملفات إدراج سجل واحد من المعلومات في كل سطر، ولكن تختلف وسيلة تحديد الحقول. | نص مع استخدام علامات الجدولة كمحددات |
يتم في تنسيق الملفات النصية هذا استخدام علامات الجدولة كمحددات للحقول. | | | | |
|
نص تم تنسيقه |
يتم في هذا النوع تحديد الحقول بتحديد موقعها على السطر. ويتم أيضًا الإشارة لهذه الأنواع بالأسماء التالية: محدد المسافة وعرض ثابت ومحدد العمود. |
| نص تم استخدام الفاصلة فيه كمحددات |
يتم في الملفات النصية استخدام الفاصلة كمحددات لفصل الحقول. وعلى الرغم من ذلك، فإنه يمكن استخدام أي نوعٍ آخر غير الفاصلات للفصل بين الحقول.
ويمكن في الحقول التي يتم فيها استخدام الفاصلات للفصل بين الحقول المدرجة أن يتم استخدام الخط الرأسي (|) وعلامة @ بدلاً من الفاصلات. |
معالج النص
|
لعلك تتساءل الآن عن طبيعة معالج النص الذي أشرنا إليه سابقًا. حسنًا … إن معالج النص في حقيقة الأمر هو مجموعة من مربعات الحوار التي تقوم بتوجيه المستخدم خلال مجموعةٍ من الخطوات لاستيراد النصوص إلى جداول البيانات الخاصة ببرنامج إكسيل.
· افتح قائمة ملف واضغط على خيار فتح.
· اضغط على السهم المتجه لأسفل المدرج بجانب حقل حفظ الملف بنوعه واختر نوع Text Files.
· حدِّد الملف الذي تريد أن تقوم بفتحه ثم حدِّد فتح.
· سيظهر عندئذٍ مربع حوار معالج استيراد النص – الخطوة 1 من 3، كما هو موضَّح أدناه.
ينقسم مربع الحوار السالف ذكره إلى جزئين، حيث يمكن للمستخدم في الجزء العلوي تحديد الخيارات الموافقة لاحتياجاته، أما في الجزء السفلي فيتم عرض البيانات التي سيتم استيرادها، حيث يقوم المعالج بالتعرف على البيانات وتنسيق الملف الأصلي ليتمكن من تحديد نوع الملف. |
استيراد النصوص إلى برنامج إكسيل باستخدام معالج النص |
|
· بعد قيامك بتحديد اختياراتك، اضغط على زر التالي ليتم عرض مربع حوار معالج استيراد النص – الخطوة 2 من 3. يمكنك باستخدام الجزء الأول من مربع الحوار اختيار الرمز المستخدم للفصل بين الحقول. وتجدر الإشارة في هذا الصدد إلى أن الرمز الافتراضي هو علامة الجدولة ( Tab).
· حدِّد الخيارات التي تناسب احتياجاتك. لاحظ أنه يمكنك أن تقوم بتحديد أكثر من خيارٍ واحد.
· حال قيامك بتحديد الرمز الذي سيتم استخدامه للفصل بين الحقول، ستظهر النتيجة في الجزء السفلي من مربع الحوار.
· إذا كانت النتيجة التي حصلت عليها مرضية، فاضغط على زر التالي.
· سيتم عند ذلك عرض مربع الحوار معالج استيراد النص – الخطوة 3 من 3.
|
|
حدِّد تنسيق البيانات التي سيتم إدراجها في كل عمود من الأعمدة. يمكنك أن تقوم أيضًا بتحديد ما إذا كنت تريد أن تقوم باستيراد أحد الأعمدة أم لا.
· بعد الانتهاء من تحديد تنسيق البيانات، اضغط على زر إنهاء لاستيراد النص في برنامج إكسيل. |
استيراد صورة في ورقة العمل
|
· اضغط على قائمة إدراج واختر أمر صورة.
· حال ظهور القائمة الفرعية، اختر أمر من ملف. فيظهر مربع حوار إدراج صورة.
· حدِّد الصورة التي تريد أن تقوم بإدراجها ثم اضغط على زر إدراج. |
نسخ التخطيط من وإلى أوراق العمل |
· إذا كنت تريد نسخ التخطيط المدرج في ورقة العمل ووضعه في إحدى الأوراق الأخرى، ينبغي أن تقوم أولاً بالانتقال إلى ورقة العمل المحتوية على التخطيط – ويكون ذلك عن طريق الضغط على علامة التبويب المناسبة المدرجة في أسفل المصنف. ثم بعد ذلك الضغط على هذا التخطيط ليتم تحديده ثم الضغط على مفتاحي Ctrl والحرف C معًا ليتم نسخ التخطيط إلى الحافظة.
· انتقل الآن إلى ورقة العمل التي تريد أن تقوم بإدراج التخطيط فيها ثم اضغط على مفتاحي Ctrl والحرف V معًا. |
نسخ التخطيط من مصنف لآخر |
· إذا كنت تريد نسخ التخطيط الموجود في إحدى أوراق العمل المدرجة في مصنفٍ ما إلى مصنف آخر أو إلي ورقة أخرى في نفس المصنف فينبغي أن تقوم أولاً بفتح المصنف الذي يحتوي على نسخة التخطيط، ثم اضغط على التخطيط ليتم تحديده واضغط على مفتاحي Ctrl والحرف C في آنٍ واحد ليتم نسخ التخطيط إلى الحافظة.
· انتقل بعد ذلك إلى المصنف الأصلي الذي كنت تقوم باستخدامه. ويمكنك أن تقوم أيضًا بالانتقال إلى ورقة العمل التي تريد أن يتم فيها إدراج التخطيط ثم اضغط على مفتاحي Ctrl والحرف V معًا. |
(4-6-1-2) تحريك وتغيير حجم الكائنات التي تم استيرادها إلى جدول البيانات
تحريك الكائن |
· اضغط على الكائن - سواء أكان أحد التخطيطات أم الصور - ليتم تحديده. ستظهر عندئذٍ مقابض تغيير الحجم (وهي عبارة عن مربعات صغيرة الحجم) حول العنصر بالطريقة الموضحة في الشكل أدناه.
· اضغط على زر الفأرة أثناء تحريك المؤشر إلى الموضع الجديد أي الذي تود أن يتم نقل العنصر المحدد إليه.
· أفلت زر الفأرة. |
نسخ الكائن |
· اضغط على الكائن – سواء أكان تخطيطًا أو صورةً – ليتم تحديده.
· اضغط على مفتاح Ctrl واستمر بالضغط.
· اضغط على زر الفأرة وفي أثناء ذلك حرِّك مؤشر الفأرة إلى الموضع الجديد الذي تريد أن يتم نقل الكائن إليه.
· أفلت زر الفأرة.
· ارفع يدك عن مفتاح Ctrl. |
تغيير حجم الكائنات |
· اضغط على الكائن – سواء أكان التخطيط أم الصورة – ليتم تحديده.
· حرِّك مؤشر الفأرة إلى أيٍ من أركان الكائن المحدد. سيتغير حينئذٍ شكل المؤشر ليتحول إلى سهم ذي رأسين.
· اضغط على زر الفأرة وفي أثناء ذلك حرِّك مؤشر الفأرة إلى الداخل أو إلى الخارج لتغيير حجم الكائن.
· أفلت زر الفأرة. |
(4-6-2) الرسومات والتخطيطات
(4-6-2-1) إنشاء أنواعٍ مختلفة من التخطيطات والصور لتمثيل بيانات ورقة العمل، مثل التخطيطات الدائرية وتخطيطات الأعمدة والتخطيطات الشريطية
استخدام معالج التخطيطات لإنشاء تخطيط |
· حدِّد الخلايا التي تريد أن تقوم بإدراجها في التخطيط. فإذا كنت تريد أن تقوم بإدراج نطاق غير متسلسل الأجزاء، فقم بتظليل الجزء الأول باستخدام الفأرة واضغط على أيٍ من الخلايا الأخرى مع الاحتفاظ بالضغط على مفتاح Ctrl.
· في شريط الأدوات قياسي، اضغط على أيقونة معالج التخطيطات.
· سيتم عندئذٍ عرض الخطوة الأولى التي يوفرها هذا المعالج.
· حدِّد الخيارات التي تود أن يتم استخدامها من خلال مربعات الحوار التي يظهرها المعالج حتى تصل إلى الخطوة النهائية.
· اضغط على إنهاء ليتم عرض التخطيط على الشاشة. |
(4-6-2-2) تحرير وتعديل التخطيط أو الرسم - إضافة عنوان أو تسمية وتغيير الحجم والألوان
إضافة عنوان إلى التخطيط |
· اضغط على التخطيط الذي تم إنشاؤه. وحال تحديد هذا التخطيط، ستتغير عندئذٍ القوائم المنسدلة .
سيتم استبدال قائمة بيانات بقائمة تخطيط.
· اضغط على قائمة تخطيط وحدِّد أمر خيارات التخطيط. وحال ظهور مربع الحوار الذي يحمل الاسم نفسه، تأكد من أن علامة تبويب عناوين هي العلامة المحددة. ثم اكتب العنوان .
· اضغط على زر OK.
|
تغيير حجم التخطيط |
· اضغط على المحور الموجود داخل التخطيط الذي قمت بإنشائه ليتم تحديده. ولقد تم في المثال المعروض أدناه تحديد المحور الرأسي.
· اضغط مرتين على العنصر الذي تم تحديده ليتم عرض مربع الحوار. اضغط بعد ذلك على علامة التبويب التي ترغب في عرض محتوياتها. ولقد تم في المثال التالي الضغط على علامة تبويب مقياس:
· عدِّل الحجم حسب احتياجاتك. |
تعديل ألوان التخطيط |
· حدِّد العنصر داخل التخطيط الذي تريد أن تقوم بتغيير حجمه. ويمكنك تحديده عن طريق الضغط عليه مرةً واحدة بالفأرة. لقد تم في الشكل التالي تحديد الأعمدة الرأسية:
· إن الضغط مرتين على العنصر الذي تم تحديده سيؤدي إلى عرض مربع الحوار المعروض في الشكل الموضح أدناه. حدِّد علامة تبويب نقش، ثم حدِّد الألوان التي تريد أن يتم استخدامها.
|
(4-6-2-3) تغيير نوع التخطيط
استخدام أيقونة نوع التخطيط |
· اضغط على التخطيط ليتم تحديده، ثم اضغط على السهم المتجه لأسفل الموجود بجانب أيقونة نوع التخطيط المدرجة على شريط الأدوات تخطيط.
· حدِّد النوع الجديد للتخطيط الذي تريد أن يتم إدراجه.
· إن الضغط على أيقونة نوع البيانات سيؤدي إلى عرض القائمة المنسدلة المحتوية على مجموعة متنوعة من أنواع التخطيطات. حيث يمكنك أن تحدِّد منها التنسيق الذي تريد استخدامه.
ملحوظة: إذا كنت تريد استخدام التخطيط الدائري ، فينبغي استخدام سلسلة واحدة من سلاسل البيانات. |
|
لقد تم إنشاء النماذج في الصفحة التالية باستخدام البيانات أدناه: |
| المبيعات
|
الحجرات المحجوزة | الاثنين
|
2 |
3 |
الثلاثاء | 8
|
2 |
الأربعاء |
4 |
6 |
الخميس |
6 |
3 |
الجمعة |
8 |
5 |
السبت |
9 |
6 |
الأحد |
1 |
3 |
| |
|
