Ahmed Mansour
عضو مرشح للإشراف
العمل : 
مزاجك : 
الهوايه : 
الجنس : 
عدد المساهمات : 2010
تاريخ التسجيل : 18/07/2010
نقاط : 7983
الموقع : ابن النفيس
 | |  الدرس الثانى من دروس ال excel | |
أعزائى الأعضاء والزوار
الدرس الثانى من درووس الإكسل
ومستنى ردودكم
ها هــو ) إدراج البيانات(4-2-1-1) إدخال الأرقام في الخليةإدخال الأرقام في الخلية
|
· حدِّد الخلية التي تريد إدراج الرقم فيها ثم اكتب الرقم المطلوب. إذا كنت تريد أن يكون هذا الرقم سالبًا، أدخل علامة السالب أمامه أو اكتب الرقم بين قوسين ().
· للمنازل العشرية، ضع نقطة.
· لاحظ أنه سيتم بصورةٍ افتراضية محاذاة الرقم إلى الجانب الأيمن. فإذا كنت تريد إدخال رقم أو صيغة كنص، فضع فاصلة علوية (') قبلهما. |
إدخال التاريخ والوقت |
· حدِّد الخلية التي تريد أن يتم فيها إدخال التاريخ
أو الوقت، ثم اكتب التاريخ أو الوقت المطلوب. استخدم الشَرطة
المائلة أو الوصلات للفصل بين مكونات التاريخ.
· إذا أردت إدخال التاريخ الحالي، فيمكنك الضغط على مفتاحي Ctrl وعلامة ( في آنٍ واحد. وكذلك يمكنك إدخال الوقت الحالي بالضغط على مفتاحي Ctrl وعلامة :. |
(4-2-1-2) إدخال النص في الخليةإدخال نص
في خلية |
حدِّد الخلية التي تريد أن يتم فيها إدخال النص ثم اكتب النص المطلوب. إذا أردت الانتقال إلى الخلية التالية، استخدم مفتاح Tab. أما إذا أردت الانتقال أسفل الخلية، فاضغط على مفتاح Enter. |
استخدام ميزة "الإكمال التلقائي" |
· لنفترض، على سبيل المثال، أنك قمت بكتابة هذه البيانات.
· اضغط على الخلية التي تقع أسفل القائمة المعروضة أمامك مباشرةً.
· فور قيامك ـ في هذه الحالة ـ بإدخال حرف س، سيقوم برنامج إكسيل بعرض مجموعة الأحرف المتبقية المكوَّنة لكلمة سيارة كما هو موضح في الشكل.
يمكنك في الوضع الراهن أن تقوم إما باستكمال عملية إدخال الحروف المكوَّنة للكلمة بالطريقة التقليدية أو تقوم بالضغط على مفتاح Enter بعد قيام برنامج إكسيل بعرض الحروف المتبقية من الكلمة فيتم على الفور إدراجها في الخلية. |
استخدام أمر
"انتقاء من القائمة" |
يُشبه هذا الأمر ميزة الإكمال التلقائي السالف ذكرها.
· حدِّد الخلية النشطة التي تقع أسفل القائمة.
· ضع مؤشر الفأرة عليها واضغط بزر الفأرة الأيمن.
· اختر أمر انتقاء من القائمة من القائمة المنبثقة التي ستظهر لك.
· ضع المؤشر فوق العنصر الملائم، ثم اضغط بعد ذلك بزر الفأرة الأيسر.
أو ضع المؤشر فوق العنصر الملائم ثم اضغط على مفتاح Enter. |
مثال على كيفية استخدام أمر
"انتقاء من القائمة" |
· لنفترض، على سبيل المثال، أنك قمت بإدخال البيانات الموضحة في هذا الشكل.
· اضغط على الخلية التي تقع مباشرةً أسفل القائمة المدرجة.
· اضغط بعد ذلك بزر الفأرة الأيمن ليتم عرض القائمة المنبثقة.
· اختر أمر انتقاء من القائمة وستظهر لك هذه المجموعة من الخيارات.
· اضغط بزر الفأرة الأيسر على العنصر المطلوب. لاحظ أننا قمنا في هذا المثال باختيار كلمة مقطورة. ومن ثم، فقد تم إدراجها في الخلية التي تقع أسفل القائمة مباشرةً. |
(4-2-1-3) إدخال الرموز أو الحروف الخاصة في الخليةاستخدام الحروف غير القياسية |
قد تكون في بعض الأحيان بحاجةٍ لأن تقوم بإدراج بعض الرموز غير المعروضة على لوحة المفاتيح، مثل رمز 
أو رمز  في المصنف.
ثمة طريقتان لإدراج هذه الحروف الخاصة. |
استخدام أمر "تصحيح تلقائي" لإدراج الرموز |
· اضغط على قائمة أدوات المنسدلة وقم باختيار أمر تصحيح تلقائي ليتم عرض مربع الحوار الذي يحمل الاسم نفسه.
وكما ترى في الشكل الموضح أعلاه، فثمة بعض الرموز التي إذا قمت بكتابتها، فسيتم استبدالها على الفور برموزٍ أخرى، فعلى سبيل المثال، إذا قمت بكتابة حرف r وقمت بوضعه بين قوسين ـ (r) ـ فسيتم على الفور عرض الرمز التالي داخل الخلية بدلا منه. |
إدخال الحروف الخاصة والرموز باستخدام مربع Character Map الخاص بنظام التشغيل ويندوز |
· اضغط على أيقونة Start الخاصة بنظام التشغيل ثم اختر Programs. ومن القائمة الفرعية التي ستعرض، حدِّد إما Accessories أو System Tools (حسب رقم الإصدار الخاص بنظام التشغيل ويندوز الذي تستخدمه). اختر بعد ذلك Character Map، فيتم عرض مربع الحوار الذي يحمل الاسم نفسه.
إذا استطعت العثور على الحرف أو الرمز الذي ترغب في استخدامه، فاضغط بزر الفأرة الأيسر عليه ثم اختر Select، بعد ذلك اضغط على زر Copy ليتم إدراج نسخة منه في الحافظة الخاصة بنظام التشغيل ويندوز.
· إذا لم تستطع العثور على الحرف أو الرمز الذي ترغب في إدراجه، فاضغط على السهم المتجه لأسفل الموجود بجانب مربع Font وحدِّد نوع آخر من أنواع الخطوط المتاحة، مثل نوع الخط Wingdings كما هو موضح في الشكل أدناه.
بعد الانتهاء من تحديد الحرف أو الرمز الذي ترغب في استخدامه، انتقل مرةً أخرى إلى المصنف وضع مؤشر الفأرة في الخلية التي تريد أن يتم إدراجه فيها. |
|
اضغط على أيقونة لصق المدرجة في شريط الأدوات قياسي ليتم عرض الحرف أو الرمز الذي تم اختياره.
تلميح: يظهر في الجزء السفلي من مربع الحوار Character Map اختصار لوحة المفاتيح الذي يمكن من خلاله كتابة الرمز الذي قمت بتحديده. فعلى سبيل المثال، إذا كنت تستخدم نوع الخط Wingdings وقمت بالضغط على مفتاح M، فسيتم على الفور عرض الرمز الذي يمثل صورة القنبلة.
ملحوظة: إذا تم عرض حرف M بدلا من الرمز الذي يُمثل صورة القنبلة، فإن هذا يعني أنك لم تحدد نوع الخط Wingdings. ويمكنك أيضا كتابة الحرف الاستهلالي M، ثم تحديده واختيار نوع الخط Wingdings. وعند تنفيذ هذه الخطوة، ستلاحظ على الفور ظهور الرمز الذي يمثل صورة القنبلة بدلاً من حرف M الذي قمت بكتابته.
|
(4-2-1-4) إدخال صيغٍ بسيطة في الخليةإدخال صيغة
|
· حدِّد الخلية التي تريد إدخال الصيغة فيها وذلك بالضغط عليها.
· اكتب علامة يساوي (=) في الخلية.
· أدخل الصيغة التي تريدها. يمكن أن تكون هذه الصيغة عبارة عن معاملات أو قيم أو متغيرات أو رموز تُمثل مجموعةً من الإجراءات الرياضية، مثل استخدام (+) للجمع و(-) للطرح. فعلى سبيل المثال، الصيغة 5E+5A.
· عند الانتهاء من كتابة الصيغة، اضغط على مفتاح Enter. وسيتم على الفور حساب النتيجة وعرضها في الخلية.
· يتم عرض الصيغة نفسها في شريط الصيغة الموجود في أعلى الشاشة عند تحديد الخلية.
· في حالة وجود خطأ في الصيغة المكتوبة أو كون حجم الخلية أصغر من الناتج، فسيتم على الفور عرض رسالة الإعلام بالخطأ في الخلية والتي ستبدأ دائمًا بعلامة #. |
إدخال مرجع الخلية
أو مرجع النطاق
عن طريق الإشارة بالفأرة عليه
|
· يمكنك إدخال الصيغة باستخدام مرجع الخلية أو النطاق. فعلى سبيل المثال، إذا أردت أن تقوم بإدخال هذه الصيغة 5E+2E=، أدخل علامة (=) فحسب ولا تقم بكتابة مرجع النطاق المدرج بعدها.
· ثم اضغط على الخلية الأولى أو انتقل إليها باستخدام مفاتيح الأسهم، فيتم تحديث الصيغة بكتابة موقع المؤشر الحالي.
· أدخل إشارة العملية المناسبة، على سبيل المثال إشارة (+) ثم كرر الخطوة السابقة لتحديد الخلية الثانية.
· اضغط على مفتاح Enter ليتم استكمال الصيغة عند الوصول إلى آخر خلية ترغب في إدراج المرجع الخاص بها في الصيغة. |
الترتيب الذي يتم به تنفيذ العمليات في برنامج إكسيل
|
يتم تنفيذ المعاملات وفقًا للترتيب التالي:
دوال AND وOR وNOT
+ أو – (مُعامل أحادي)
^
* أو /
+ أو –
&
= < > < = > = <>
ملحوظة: عند استخدام لوتس1-2-3، فإنه يتم حساب معامل الأس (^) قبل المعامل الخاص بعلامة السالب (-)، في حين أن علامة السالب في برنامج إكسيل يتم حسابها أولاً. لاحظ أن ذلك قد يؤدي إلى ظهور نتيجتين مختلفتين في الصيغة نفسها عندما يتم استخدام هذين العاملين في كلٍ من برنامج إكسيل وبرنامج لوتس. |
التراجع عن تنفيذ
أحد الأوامر |
· اضغط على أيقونة تراجع الموجودة على شريط الأدوات قياسي.
إذا أردت أن تقوم بتنفيذ المهمة نفسها ولكن بطريقةٍ أخرى، فقم إما بالضغط على قائمة تحرير واختيار أمر تراجع أو اضغط على مفتاحي Ctrl و الحرف Z معًا. |
| |
|
