الأعضاء والزوار
أقدم الدرس الثانى
تــــــــــــــابع المقدمة

لفتح جدول

· في إطار قاعدة بيانات أكسيس، اضغط مرة واحدة على أيقونة جداول. · في قائمة الجداول، قم بالضغط مرتين على اسم الجدول الذي ترغب في فتحه. أو اضغط على اسم الجدول الذي ترغب في فتحه، ثم اضغط على زر فتح. · فيتم عرض ورقة البيانات للجدول الذي قمت بتحديده.

إطار الجدول

يظهر الجدول المفتوح من إطار قاعدة البيانات على شكل ورقة بيانات. ويتغير شريطا القوائم والأدوات ليشتملا على الخيارات المرتبطة بالجداول. تشير رؤوس الأعمدة، تحت شريط العنوان مباشرة، إلى أسماء الحقول، ويحتوي كل صف على سجل منفصل.

	قد يحتوي الجدول على عدد أكبر من الأعمدة عما يمكن عرضه داخل الإطار، وفي هذه الحالة، تظهر الأعمدة التي في أقصى اليسار فقط. تُعرف المربعات المظللة يسار السجلات بمحدِّدات السجل، ويشير السهم فيها إلى السجل المحدَّد حاليًا. كما توجد علامة النجمة (*) مكان محدِّد السجل الخالي التالي.
	في أسفل الإطار، أعلى سطر الحالة، يوجد شريط تمرير يحتوي على أزرار تمكِّّّّّن من الانتقال من سجل لآخر ومربعات تعرض رقم السجل الحالي والعدد الإجمالي للسجلات الموجودة في الجدول. وعند فتح ملف، يشير مربع رقم السجل الحالي بشكل طبيعي إلى السجل الأول.

للانتقال إلى حقل باستخدام مؤشر الفأرة

· ضع مؤشر الفأرة على الحقل المطلوب واضغط عليه، فيتغير شكل المؤشر، حسب نوع الحقل. ملحوظة: إذا قمت بالضغط على أقصى يسار الحقل (محدِّد السجل)، سيتم تحديد الحقل بأكمله.

لتعديل محتويات الحقل

· اضغط على الحقل الذي ترغب في تحريره، فيتم وضع نقطة الإدراج داخل مربع الحقل. · اكتب البيانات الجديدة داخل مربع الحقل. · اضغط على مفتاح Enter.

لحفظ جدول

· اختر حفظ من قائمة ملف. · أو اضغط على أيقونة حفظ الموجودة على شريط الأدوات.

لحفظ قاعدة البيانات

· اختر حفظ من قائمة ملف. أو اضغط على أيقونة حفظ على شريط الأدوات.

لحفظ ملف قاعدة بيانات على قرص مرن

لا توجد طريقة سهلة داخل برنامج أكسيس لحفظ قاعدة بيانات مفتوحة على قرص مرن. مع ذلك، يمكنك استخدام ويندوز إكسبلورار في نسخ الملف إلى القرص المرن. · شغِّل برنامج ويندوز إكسبلورار. · حدِّد ملف قاعدة البيانات على القرص الصلب الذي ترغب في نسخه إلى القرص المرن. · اضغط بالزر الأيمن للفأرة على الملف وحدِّد الأمرSend To 3.5Floppy.

تلميح اليوم

افتراضيًا، يقوم أكسيس بعرض تلميح اليوم في كل مرة يتم فيها تشغيل البرنامج. إذا حافظت على قراءة التلميحات باستمرار، ما من شك في أنك ستستفيد كثيرًا منها في تطوير مهاراتك في استخدام البرنامج.

ما هو مساعد أوفيس؟

افتراضيًا، سوف ترى كائنًا لطيفًا عند ظهور تلميح اليوم. يمكنك أن تطرح سؤالاً على هذا الكائن، ويقوم مساعد أوفيس بعرض المعلومات المطلوبة على الشاشة. إذا لم تكن متأكدًا من كيفية استخدام هذا المنتج، ينبغي عليك قراءة فقرات التعليمات المقدمة، كما يمكنك أن تختار تنفيذ التلميح أو تفسيره أو تجاهله.

عرض مساعد مايكروسوفت أوفيس

· يتم عرض مساعد أوفيس افتراضيًا. إذا كان المساعد مختفيًا وأردت تنشيطه، اضغط على أيقونة تعليمات Microsoft Access.

لإخفاء مساعد مايكروسوفت أوفيس

· اضغط بالزر الأيمن للفأرة على مساعد أوفيس، ومن القائمة المعروضة اضغط على أمر إخفاء.

سمة "ما هذا؟"

· داخل العديد من مربعات الحوار سوف تجد رمزًا على شكل علامة استفهام في الجانب الأيمن العلوي من مربع الحوار. على سبيل المثال، اضغط على قائمة أدوات المنسدلة، ثم حدِّد الأمر خيارات لعرض مربع الحوار خيارات، وسوف تجد إمكانية المساعدة في الجزء الأيمن العلوي من مربع الحوار (قد لا تشتمل بعض مربعات الحوار على هذه السمة). لاستخدام سمة ما هذا؟ الخاصة بنظام التعليمات، اضغط على علامة الاستفهام ثم اضغط على العنصر في مربع الحوار الذي ترغب في التعرف عليه. · في المثال الموضَّح أدناه، قمنا بفتح مربع حوار عرض العمود وعرضنا سمة ما هذا؟ لمربع الاختيار عرض قياسي.

نمط عرض تصميم الجدول

عندما تقوم بفتح جدول، سوف يتم عرض هذا الجدول باستخدام طريقة (نمط) عرض ورقة البيانات. وعند إنشاء جدول جديد سوف ترى هذا الجدول في طريقة عرض التصميم. لتعديل جدول ينبغي عليك في البداية الانتقال إلى طريقة عرض التصميم.

للانتقال إلى طريقة عرض التصميم

· اختر عرض التصميم من قائمة عرض. أو اضغط على أيقونة عرض التصميم على شريط الأدوات.

للانتقال إلى طريقة عرض ورقة البيانات

· اختر عرض ورقة البيانات من قائمة عرض. أو اضغط على أيقونة عرض ورقة البيانات على شريط الأدوات.

الطريقة المبسطة لعرض أو إخفاء أشرطة الأدوات

· تلميح: من الطرق السريعة لعرض / إخفاء أشرطة الأدوات الضغط بالزر الأيمن للفأرة على شريط أدوات معروض، فيؤدي ذلك إلى عرض قائمة أشرطة الأدوات المنسدلة، حيث يمكنك تحديد أو إلغاء تحديد أشرطة الأدوات.

لإنشاء شريط أدوات جديد

· من قائمة عرض، اختر أشرطة الأدوات ثم اضغط على تخصيص، فيتم عرض مربع الحوار تخصيص.

· حدِّد علامة التبويب أشرطة الأدوات، ثم حدِّد خيار جديد لعرض مربع الحوار شريط أدوات جديد. · أدخل اسمًا لشريط الأدوات الجديد واضغط على Enter. فيتم عرض شريط الأدوات الجديد في القائمة في قسم أشرطة الأدوات.

لإضافة أو حذف أيقونة من شريط الأدوات

· لإضافة أيقونة إلى شريط أدوات معروض، اختر أشرطة الأدوات ثم اختر تخصيص من قائمة عرض لعرض مربع الحوار تخصيص، على النحو الموضَّح أدناه. حدِّد علامة التبويب أوامر وابحث عن الزر الذي ترغب في إضافته. اضغط على الزر الذي قمت باختياره واسحبه إلى شريط الأدوات الذي ترغب في إضافته إليه. · لحذف أيقونة، اضغط على مفتاح Alt، وأثناء ذلك اضغط بزر الفأرة الأيسر على الأيقونة التي ترغب في حذفها، واسحبها خارج شريط الأدوات ثم أفلت مفتاح Alt وزر الفأرة.